JUSTIFICATION AND SELECTION OF SOFTWARE FOR PROJECT MANAGEMENT IN SMALL AND MEDIUM-SIZED BUSINESSES
Abstract
The article addresses the crucial challenge faced by project managers and business leaders in selecting the most suitable project management software, particularly for small and medium-sized enterprises (SMEs) in Ukraine. With a wide variety of software solutions available, finding a tool that aligns with the specific needs of a business and integrates seamlessly with its operational processes is essential. The study aims to compare two popular project management tools–Microsoft Project and Worksection – to determine the most effective solution for SMEs. Microsoft Project is known for its comprehensive set of features, including advanced planning, task tracking, and integration with other Microsoft products, making it ideal for larger, more complex projects. On the other hand, Worksection is a web-based platform designed for ease of use, collaboration, and accessibility, particularly suitable for smaller teams and businesses with simpler project management needs. The research methodology involves expert evaluations from project managers in SMEs, who assessed both tools based on key criteria: budget, ability to solve business problems, integration with other software, and ease of learning and use. The results of the expert evaluations showed that Worksection, with a weighted average score of 4.1, was more suitable for SMEs compared to Microsoft Project, which scored 3.0. Worksection's advantages include its user-friendliness, affordability, and ability to facilitate team collaboration, while its drawbacks include limited functionality and challenges with integrating other popular tools. Microsoft Project, while feature-rich and scalable, is more complex, expensive, and better suited for larger organizations with more intricate project requirements. The practical significance of this research lies in providing SMEs with a well-founded recommendation for project management software. Worksection is highlighted as the optimal choice due to its balance of functionality, simplicity, and cost-effectiveness. This study contributes to enhancing decision-making processes for Ukrainian SMEs in choosing project management software that ensures long-term efficiency and productivity.
References
Якимів А. І. Інформаційні системи управління проектами. Наука й економіка. 2013. Вип. 3. С. 110–114.
Денисенко, Максим Олександрович. Використання програмних засобів для управління проєктами у будівництві. Тернопіль. 2014. URL: http://www.spilnota.net.ua/ua/article/id-3196/ (дата звернення: 17.09.2024).
Шишковський С. В., Якимів А. І., Самуляк В. Ю. Проєкти і програми як інструменти розвитку підприємств. Вісник Одеського національного університету ім. І.І. Мечникова. Серія «Економіка». 2013. Т. 18. Вип. 2/1. С. 231–235.
Дубницький В. І., Науменко Н. Ю. Можливості використання інформаційної системи управління проєктами в умовах регіональної економічної системи. Економіка та управління: стан та перспективи розвитку. Збірник наукових праць. 2020. Т 2. № 3(77). С. 25–31.
Грибовська Ю., Кононенко Ж. Застосування інформаційних систем в управлінні підприємством. Економіка та суспільство. 2023. № 47. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/2171/2098 (дата звернення: 07.09.2024).
Панас Я. Інформаційне забезпечення управління інноваційними проєктами в умовах цифрової економіки. Економіка та суспільство. № 62. 2024. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/issue/view/62 (дата звернення: 07.09.2024).
Піскун А. Є. Принципи та інструменти керування проектами. URL: https://www.buh24.com.ua/printsipi-ta-instrumenti-keruvannya-proektami-planuvannya-proektu/ (дата звернення: 07.09.2024).
Основні форми організаційної структури проекту. URL: https://moodle.znu.edu.ua/pluginfile.php?file (дата звернення: 25.09.2024).
Топ сучасних інструментів проектного менеджменту. URL: https://training.qatestlab.com/blog/technical-articles/top-tools-for-project-management/ (дата звернення: 07.09.2024).
ТОП програм для планування проєктів та часу. URL: https://worksection.com/ua/blog/best-project-planning-tools.html (дата звернення: 07.09.2024).
Приберіть хаос у роботі команди. URL: https://worksection.com/ua/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=g_pmax_competitors_app_ua_ukraine_ (дата звернення: 07.09.2024).
Yakymiv A. I. (2013) Informatsiini systemy upravlinnia proektamy. Nauka y ekonomika, is. 3, pp. 110–114.
Denysenko M. O. (2014) Vykorystannia prohramnykh zasobiv dlia upravlinnia proiektamy u budivnytstvi. Ternopil. Available at: http://www.spilnota.net.ua/ua/article/id-3196/ (accessed September 17, 2024).
Shyshkovskyi S. V., Yakymiv A. I., Samuliak V. Iu. (2013) Proiekty i prohramy yak instrumenty rozvytku pidpryiemstv. Visnyk Odeskoho natsionalnoho universytetu im. I.I. Mechnykova. Seriia «Ekonomika», vol. 18, is. 2/1, pp. 231–235.
Dubnytskyi V. I., Naumenko N. Yu. (2020) Mozhlyvosti vykorystannia informatsiinoi systemy upravlinnia proiektamy v umovakh rehionalnoi ekonomichnoi systemy. Ekonomika ta upravlinnia: stan ta perspektyvy rozvytku. Zbirnyk naukovykh prats, vol. 2, no. 3(77), pp. 25–31.
Hrybovska Yu., Kononenko Zh. (2023) Zastosuvannia informatsiinykh system v upravlinni pidpryiemstvom. Ekonomika ta suspilstvo, no. 47. Available at: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/2171/2098 (accessed September 7, 2024).
Panas Ya. (2024) Informatsiine zabezpechennia upravlinnia innovatsiinymy proiektamy v umovakh tsyfrovoi ekonomiky. Ekonomika ta suspilstvo, no. 62. Available at: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/issue/view/62 (accessed September 7, 2024).
Piskun A. Ye. Pryntsypy ta instrumenty keruvannia proektamy. Available at: https://www.buh24.com.ua/printsipi-ta-instrumenti-keruvannya-proektami-planuvannya-proektu/ (accessed September 7, 2024).
Osnovni formy orhanizatsiinoi struktury proektu. Available at: https://moodle.znu.edu.ua/pluginfile.php?file (accessed September 25, 2024).
Top suchasnykh instrumentiv proektnoho menedzhmentu. Available at: https://training.qatestlab.com/blog/technical-articles/top-tools-for-project-management/ (accessed September 7, 2024).
TOP prohram dlia planuvannia proiektiv ta chasu. Available at: https://worksection.com/ua/blog/best-project-planning-tools.html (accessed September 7, 2024).
Pryberit khaos u roboti komandy. Available at: https://worksection.com/ua/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=g_pmax_competitors_app_ua_ukraine_ (accessed September 7, 2024).
